Stratégie des priorités

"Il est important de réfléchir, mais il est plus important de réfléchir à ce qui est important."

Notre efficacité dépend souvent de notre capacité à concentrer nos efforts sur les choses importantes plutôt que de tout traiter avec la même priorité.

Exemple :

Un jeune diplômé tente d'obtenir un emploi permanent, c'est-à-dire qu'il est au travail en période d'essai. Il est très motivé et fait énormément d'efforts pour réaliser à la perfection toutes les tâches qu'on lui assigne. Il traite tout comme étant d'égale importance.

Après trois mois, il reçoit une première évaluation de performance, et est très déçu de constater qu'il obtient une note moyenne malgré ses efforts intensifs et soutenus. Suite à ce demi-échec, il change de tactique et tient à jour une liste priorisée de choses importantes que son superviseur ou ses collègues soulignent. De plus, il fait des efforts réguliers pour identifier les éléments critiques parmi toutes les choses qu'on lui apprend et il se concentre particulièrement sur ces choses critiques. Il continue à travailler tout aussi intensément, mais il se soucie maintenant de faire la part des choses dans ce qu'on lui apprend. Il distribue maintenant ses efforts en fonction de l'importance des tâches, en faisant bien attention d'atteindre le niveau de qualité requise pour chaque tâche. A la fin de sa période d'essai, il reçoit une bien meilleure évaluation de rendement. Pourtant dans les deux parties de sa période de test, il a appliqué le même niveau d'effort. Mais suite à son évaluation initiale décevante, il a appris à travailler particulièrement sur les choses importantes, plutôt que de se disperser à faire tout avec le même niveau de qualité.

Posez-vous souvent la question : "Qu'est-ce qui est le plus important ?" Chaque matin, prenez une minute pour réfléchir à ce sujet. Cela vous permettra de ne pas mélanger vos priorités. Cette stratégie peut paraître déconcertante de simplicité ; mais elle m'a beaucoup aidé à ne pas dévier de ma route. Quand je fais le point régulièrement, je m'aperçois que je travaille plus efficacement. Et je suis moins stressé, car les choses importantes sont faites prioritairement avec une grande qualité. Si vous prenez régulièrement une minute pour vous demander: "Qu'est-ce qui est le plus important ?", vous découvrirez qu'il y a peut-être une meilleure façon de distribuer vos efforts en fonction de l'importance de vos tâches.

"On ne peut pas tout vivre. Alors, l'important est d'éviter le banal et de vivre l'essentiel."

Denis St Pierre